Wir von Florade suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Verstärkung für unser Team als Assistenz der Geschäftsführung und Office Manager (m/w/d). Als Teil unseres Teams wirst du für die Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs sowie die Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung verantwortlich sein.
Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Terminkalenderverwaltung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Korrespondenz (einschließlich E-Mail-Verwaltung und Postbearbeitung)
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsplanungen und -strategien
- Übernahme von Projektverantwortung und -koordination
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten sowie administrative und buchhalterische Aufgaben
Wir suchen eine personen- und serviceorientierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren Positionen
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und motivierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Ideen einbringen kannst. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima und bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Teilweise Homeoffice ist auch möglich.
Arbeitsort:
Florade GmbH & Co. KG
Ernst-Grote-Str. 23A
30916 Hannover
Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail an info@florade.de oder nutze unser Kontaktformular.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!